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黑河学院关于贯彻落实全省普通高校加强疫情防控期间学生实习管理工作视频会议精神的实施方案
2021-02-06 09:11  

为全面贯彻落实省教育厅组织小黄猫转接入口的全省普通高校加强疫情防控期间学生实习管理工作视频会议精神,统筹做好我校常态化疫情防控期间实习管理工作和春季学期的教学准备工作,圆满完成学年度教学工作任务,现结合学校工作实际,特制定本实施方案。

一、工作目标

认真贯彻落实省教育厅和学校关于新冠疫情防控部署,时刻紧绷疫情防控这根弦,进一步加强组织领导,提高政治站位,切实增强紧迫感和责任感,建立防控应急机制,将学生生命安全和身体健康放在第一位,全力做好疫情防控,抓好常态化疫情防控期间我校学生实习管理工作和春季学期开学前的准备工作,在保障学校和社会安全稳定的前提下,圆满完成教育教学工作任务。

二、加强学生实习管理工作

(一)工作任务

各学院要分类抓好学生实习管控,具体任务如下:

1.针对低风险地区实习生的管控

针对目前身处低风险地区实习的学生,要引导其时刻关注所在地疫情防控形势,做好自身防护;学生在实习岗位工作期间,要严格遵守当地政府和实习单位防疫要求,非必要不出厂区及生活区域,不去车站、机场、码头、商超、酒店、展馆等人员密集、流动性强的公共场所小黄猫转接入口,应按照住宿点——实习点“两点一线”模式小黄猫转接入口实习,路途中戴好口罩,避免到人群聚集、通风条件差的场所,公共场所应保持社交距离;实习期间学生应按照学校有关规定进行健康监测,如出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医,并及时将有关情况报告学校;实习结束后返程的学生,要做好充分防护准备,避免途中被交叉感染,返回后主动配合当地相关疫情防控措施,确保自身及他人安全。

2.针对中、高风险地区实习生的管控

要引导学生选择低风险地区的企业单位小黄猫转接入口实习,尽量不选择目前处于中、高风险地区或省、市卫健部门明确说明需重点关注的地区实习,禁止学生未经学校同意擅自开始实习或脱离实习岗位。

针对目前身处中、高风险地区实习的学生,优选线上办公,实行体温检测“日报告、零报告”制度,如有出现体温异常、咳嗽或乏力等症状者,应及时与实习单位指导教师和校内指导教师沟通,及时就近就医,并将有关情况报告学校;学生应严格遵守当地政府疫情防控要求和当地人员流动的管理规定,待相关条件允许后才可返程,并向校内指导教师报备;返程途中,要做好充分防护准备,避免途中被交叉感染,返回后主动配合当地相关疫情防控措施,确保自身及他人安全。

(二)工作措施

1.压实二级学院管理责任

继续加强二级学院常态化疫情防控期间学生实习管理工作小组建设,坚持院长、书记为本单位实习管理第一责任人,切实落实主体责任;严格落实学生实习的各项规章制度,进一步细化工作任务,通过制订并执行周密详实的实习管理工作方案,依法依规有序管控;二级学院要随时关注疫情发展趋势,提前做好实践教学计划调整预案,采取校内校外、集中分散、线上线下等多种形式,合理安排学生的实习工作,保证实习质量。

2.构建二级学院防控机制

各二级学院要建立与实习单位、学生、家长、指导教师“五位一体”的联防联控机制。加强与实习单位、学生和家长的联系,及时了解实习学生情况,加强对实习学生健康理念和传染病防控知识宣传教育,提高实习学生文明素质和自我防护能力,教育引导实习学生严格遵守当地疫情防控要求;加强家校联系,多向家长宣传实习的重要性和有关规定,争取家长支持配合,让家长放心安心。

各相关学院要制定实习学生管理工作应急预案,形成网格化管理表格,明确具体负责人、网格管理人,公布具体应急措施与办法,落实落细工作任务;安排专人,与实习生建立每日联络机制,建立台账,出现异常情况要及时报告并启动应急预案,保证响应及时、处置得当、应对依规。

3.精准摸排实习学生动态信息

各二级学院要把实习学生列为重点关注对象,指定专人负责,防止出现“管理盲区”。要了解和掌握本院全体实习生的去向,建立“一对一、点对点、人盯人”的工作制度,对学生实习情况进行摸排核查,做到精准掌握本院实习生实习实训时间、实习单位所在地的详细地址、工作生活环境、安全防护措施以及学生身体健康状态,时刻与实习生电话网络保持可联状态,对每位实习生的健康状况都有动态登记。

4.做好疫情监测和逐级报告

各二级学院要关注所有实习生的健康信息,持续做好实习学生健康状况每日信息监测、健康状况记录、小黄猫转接入口轨迹跟踪等工作,如发现疫情信息或者疑似情况,须在第一时间上报黑河学院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组;要坚持实行“日报告”“零报告”制度,每周六10:00前将本学院实习学生情况报“黑河学院新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间学生实习管理工作组”办公室(联系人:李光;电话:684207613284060080)。

(三)工作要求

1.高度重视

各二级学院要高度重视,提高政治站位,切实增强政治意识,把学生实习管理作为政治任务,将常态化疫情防控期间学生实习管理工作列为重点防控工作;要坚决树立将实习学生的生命安全和身体健康放在第一位的思想,落实办学主体责任,增强忧患意识,树立底线思维,筑牢安全防线,认真落实各项防控措施,全力维护学生生命安全和身体健康,确保防控工作取得胜利。

2.强化指导

各二级学院要密切与实习单位、学生进行沟通,了解掌握学生情况,“一对一”实行实习学生小黄猫转接入口轨迹和健康状况网格化管理;要教育引导学生落实属地党委政府和实习单位的防控要求,加大对实习学生的指导力度,引导学生面对疫情不恐慌、不盲动,不造谣、不信谣、不传谣,坚定信心决心打赢疫情防控攻坚战,完成好常态化疫情防控期间的实习工作任务。

3.严格管控

各二级学院要严格贯彻落实省教育厅和学校疫情防控期间学生实习管理工作组要求,按实习单位所在地疫情风险等级分类抓好实习学生管控工作,本着理解、关怀、尊重和共情的咨询理念,为隔离学生提供心理干预工作。(具体工作要求详见附件1)

三、做好秋、春两季学期教学相关工作

(一)2020年秋季学期期末考试及成绩录入工作

1.对于2020年秋季学期尚未进行期末考试的课程,各二级学院组织任课教师于219日前完成课程线上考试的准备工作,在220-21日组织学生参加线上考试。(具体工作要求详见附件2)

2.2020年秋季学期期末考试成绩录入系统时间为:26—210日,221-227日。

(二)2021年春季学期开学准备工作

1.常规教学工作安排

任课教师需提前做好2021年春季学期线下开学和线上教学两手准备工作,确保线上线下教学效果实质等效,不打折扣。开学前,任课教师要完成所授课程四周教学材料的网络教学平台上传工作,如疫情形势发生变化,学生不能如期返校,及时启动线上教学预案,保证正常教学秩序。(具体工作要求详见附件3)

学校推荐选用智慧树、超星尔雅平台支持教学工作,各二级学院也可选择有资质的其他平台小黄猫转接入口教学服务,并做到能随时无缝切换到预定的教学模式。

1智慧树平台免费提供6000余门在线共享课程,全面覆盖本科一级学科的通识课和专业课,我校已引入智慧树网平台,为我校全体师生提供优质的线上课程资源和在线教学平台支撑我校开学信息化教学和混合式课程改革。

2超星尔雅平台疫情期间免费提供2592门(本科)专业课示范教学包、488门尔雅通识课程,覆盖全部学科的720门本科专业课程,以及超星平台各类期刊、视频和电子图书等。提供“一平三端”线上教学平台、直播系统、同步课堂、在线考试,学习数据统计等在线教学功能。

3学堂在线的官方网站上免费提供1400余门在线课程,课程覆盖12大门类83个系列,以及独家授权的清华大学所有慕课课程,提供技术支持、教学数据、教师培训、直播课堂等平台服务。

4爱课程平台8000余门慕课课程、教学服务及学习数据支持,覆盖本科12大门类的所有专业类和高职18个专业大类,可提供慕课、SPOC、直播等各类教学形式的平台服务。

2.毕业论文(设计、创作)工作安排

在学校正式开学前,各二级学院须充分利用“黑河学院毕业论文(设计)管理系统”,以在线方式小黄猫转接入口2021届本科毕业生毕业论文(设计、创作)指导和审核等相关工作,时间进度和工作内容按照《关于做好2021届毕业生毕业论文(设计、创作)工作的通知》(教通知〔202037号)执行。

对以实验、实践调研、实物制作等为主的毕业论文(设计、创作)课题,确因疫情不能及时小黄猫转接入口的,指导教师应及时与学生沟通,有必要的可重新调整选题或调整毕业论文(设计、创作)的任务要求,经学院毕业论文(设计、创作)工作领导小组审定后,报教务处审批备案。

根据《关于进一步明确大学生参军入伍有关问题的通知》(龙征〔20211号)要求,各学院对符合答辩要求的入伍学生,经学院毕业论文(设计、创作)工作领导小组审核通过、并在教务处备案后,可于2021315日前完成毕业论文(设计、创作)答辩工作,届时若未接到学校返校通知,可采用线上答辩,并将答辩过程全程录制备查。

各专业要加强过程管理,督促指导教师和学生按时、保质、保量于“黑河学院毕业论文(设计)管理系统”中完成毕业论文(设计、创作)各阶段工作任务,实现指导形式有变化,工作进度不延误,论文质量不打折。

附件1

关于进一步加强常态化疫情防控期间

实习管理工作的通知

各学院:

为全面贯彻落实全省本科高校加强疫情防控期间实习生管理工作视频会议精神和学校党政主要负责人对疫情防控工作的重要指示精神,切实保障师生的生命安全和身体健康,现就进一步做好疫情防控期间学生实习管理工作提出以下要求:

一、提高政治站位,保障学生生命安全

把学生实习管理作为政治任务,作为当前的重要工作,切实增强政治意识,始终从政治和大局上看问题、观大势、抓落实;要认真学习习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控系列重要讲话精神,提高对标、对表、对题、对需能力,坚持做到疫情防控和包括学生实习在内的常态工作两手抓、两手硬、两手赢;在小黄猫转接入口学生实习工作中,要坚守安全底线,必须坚持统筹发展和安全,增强忧患意识,树立底线思维,筑牢安全防线,把师生生命安全摆在首位。

二、压实责任,狠抓落实

各学院院长、书记是本单位实习管理第一责任人,要切实落实主体责任,落实落细防控措施,坚决防止思想麻痹、防控松懈;要严格落实学生实习的各项规章制度,通过制订并执行周密详实的实习管理工作方案,加强实习组织管理;要亲自摸排情况、亲自研究对策,不折不扣落实好安全及其他突发事件的风险处置,统筹做好疫情防控期间学生实习管理工作。对于底数不清、情况不明、措施不实、落实不力的,将严肃追究相关领导责任。

三、精准摸排,及时报告

各学院要把实习学生列为重点关注对象,指定专人负责,防止出现“管理盲区”。

一是要建立“一对一、点对点、人盯人”的工作制度。实行网格化管理,对学生实习情况进行摸排核查,建立台账,精准掌握学生实习时间、地点、工作生活环境、安全防护措施等情况;持续做好实习学生健康状况每日信息监测、健康状况记录、小黄猫转接入口轨迹跟踪等工作,并将学生实习情况列为“日报告、零报告”的一项内容。

二是每周六上午10:00前要向教务处报告一次实习学生动态情况(hhxysbk@163.com)。若基于前一周报送数据发生变化,需经院长确认后进行报送,发生特殊情况应立即报告。实习学生动态情况报告机制将根据疫情形势发展变化及管控要求动态调整。

四、加强统筹,周密安排

一是要加强分类管理。对于目前处于中高风险地区进行实习的学生,要教育引导学生严格遵守当地人员流动的管理规定,积极配合当地疫情防控各项工作;对于目前处于低风险地区进行实习的学生,要教育引导学生在实习工作期间做好自我防护,尽量减少不必要的出行及人员接触;针对被隔离的学生要一对一进行指导,充分体现人文关怀。

二是要建立二级学院、实习单位、学生、家长、指导教师联防联控工作机制。加强与学生实习单位联系,及时了解实习学生情况,加强家校联系,多向家长宣传实习的重要性和有关规定,争取家长支持配合,让家长放心安心。

三是要加强对实习学生健康理念和传染病防控知识宣传教育。提高实习学生文明素质和自我防护能力,教育引导实习学生严格遵守当地疫情防控要求。

四是要做好应急预案。各相关学院要制定实习学生管理工作应急预案,明确具体负责人、网格管理人,形成网格化管理表格,公布具体应急措施与办法,落实落细工作任务,出现异常情况要及时报告并启动应急预案,保证响应及时、处置得当、应对依规。

五、材料上报

各学院常态化疫情防控期间实习管理工作方案、学生管理工作应急预案于28日下午5时前报教务处审核备案hhxysbk@163.com

附件2

关于“2020年秋季学期未进行期末考试课程”

考务工作安排的通知

各学院:

因受新冠肺炎疫情影响,2020年秋季学期未进行期末考试课程推迟至220-21日进行,现对各二级学院组织做好线上考试工作通知如下。

一、考试工作安排

各二级学院于210日前填写“2020-2021学年第一学期专业课期末线上考试安排”,完成线上考试排考工作;及时通知学生,线上考试选用平台,按照《黑河学院线上考试考生操作流程》《黑河学院线上考试考场规则》要求,做好线上考试准备;任课/监考教师于219日前调试线上考试设备,完成课程线上考试的演练工作。

二、线上考试平台

任课教师可根据纸质试卷命题情况,选择相应线上教学平台进行考核,二级学院可利用网络社交工具等多种直播平台进行线上考核及考试监控。考试须保留过程材料,归档备查。

三、考试成绩记载

考试结束后,任课教师按照课程要求及评分标准批阅试卷,并在228日前完成成绩的录入工作(含重修)。

四、其他工作

各二级学院须对学生加强考试纪律教育,在考试前向学生发布考试纪律、考场规则、考试流程等相关要求;监考教师须按照《监考教师守则》认真履行监考教师职责。疫情防控期间,请全校师生配合,保证我校线上考试顺利进行。

附件:

1.2020-2021学年第一学期学院专业课期末线上考试安排

2.黑河学院线上考试考场规则(试用)

3.黑河学院线上考试考生操作流程


2020-2021学年第一学期      学院专业课期末线上考试安排

                                                                                                                                               
 

序号

 
 

考试时间

 
 

考试科目

 
 

年级

 
 

专业班级

 
 

人数

 
 

考试平台或课程号

 
 

考试监控平台

 
 

考核方式

 
 

监考教师

 
 

220

 

810-940

 
 

语法

 
 

2017

 
 

俄语2

 
 

30

 
 

智慧树K

 
 

钉钉平台(填二维码)

 
 

考试开卷

 
 

物流管理2

 
 

考试闭卷

 

注:请各学院按照样例填写考试安排,监控平台如有二维码的把二维码填进考试安排中。


黑河学院线上考试考场规则(试用)

1.考生须选择网络畅通的环境进行考试,在考前准备好一台具有摄像和语音功能的电脑及一部手机,或能够符合线上考试要求的设备。

2.考生应服从监考教师的检查、监督和管理,否则监考教师有权终止考生考试,并按违纪处理。

3.考生须提前20分钟进入考场,进行线上考试的各项准备工作。

4.考试全程在监控下完成,考生应确认手机静音,保证考试环境安静和整洁,其他人员不得进入考试区域。

5.考生须考试全程保持屏幕共享、电脑音频和视频打开状态。

6.考生应在开考后10分钟内完成试题下载。考试过程中考生不得拍摄试题、考场环境等与考试相关的图片和视频。考生不得把试题、答卷等与考试有关的资料发至网络媒介上。

7.考试过程中未经允许不得使用手机、IPAD、电脑等电子设备,电脑屏幕始终显示考试试卷。

8.考试过程中如出现网络等原因导致视频监控中断,立即通过手机告知监考教师。

9.考生在考试过程中不得离开考场(视频拍摄范围)。

10.考试结束后(或考生示意监考教师交卷),考生应立即停止答题,5分钟内,按照监考教师指令展示、拍摄答卷,并将答卷通过微信等方式发送给监考教师。

11.因答卷拍摄清晰度和书写、题目标识不清,影响试卷批阅,考生个人承担后果。

12.监考教师确认已经收到考生答卷,宣布考试结束后,考生方可关闭考试平台离开考场。


黑河学院线上考试考生操作流程

一、考前

(一)考试前一天

考生保持手机畅通,方便与所在学院教学秘书及监考教师保持联系。

(二)考前20分钟

打开电脑,熟悉考试平台,测试网络,开启摄像头和音频设备,手机静音,提前做好平台的相关准备,并回复监考教师。

(三)考前10分钟

1.按监考教师指令,确认考试科目和个人身份,出示身份证,面向摄像头展示本人的身份证和个人头像。

2.认真聆听监考教师宣读《线上考试考场规则》。

3.按监考教师指令,向摄像头展示空白A4答题纸(多张),然后在答题纸上方写上学院、年级、学号、姓名、专业、考试科目信息,在答题纸下方中间处写上页码。再次向摄像头展示答题纸(至少3张)。

4.按监考教师指令,调整视频监控范围(考生答卷和人像在摄像头拍摄范围内)。

5.学生登陆指定网络平台下载试题到电脑桌面。

二、考试

(一)监考教师宣布开始考试。

(二)学生打开试题(不得打开除浏览试题以外的界面),开始答卷。考试全程保持音频、视频打开和电脑屏幕共享状态。

(三)考生全程在监控下完成考试。

(四)开考30分钟后考生方可交卷。

三、考试结束

(一)考生在考试结束时间须立即停止答卷,将试卷面对摄像头展示,如果多张试卷,则依次展示。

(二)在摄像头录制范围内,使用手机拍摄答卷,答卷拍摄的清晰度和完整度由考生本人负责,建议使用“扫描全能王”拍摄答卷。

(三)学生按照监考教师指令须在5分钟内将拍摄的答卷通过微信等方式发送给监考教师。

(四)监考教师宣布考试结束,考生关闭摄像头,全体离开考场。

附件3

关于做好2021年春季学期开学前

教学工作准备的通知

各学院:

根据教育部、省教育厅做好20202021学年春季学期开学工作的相关要求,结合当前新冠肺炎疫情发展形势和防控工作需要,为确保我校2021年春季学期教学工作有序进行,现对春季学期开学前教学准备工作通知如下。

一、2021年春季学期开学时间

按照学校2020-2021学年校历安排,春季学期开学时间为202131日,目前学校尚未对开学时间做出调整。根据教育部“春季学期全面开学、正常开学和安全开学”的要求,我校要做好春季学期线下开学和线上教学两手准备工作,如疫情形势发生变化,学生不能如期返校,及时启动线上教学预案,保证正常教学秩序。

二、2021年春季学期教学准备工作要求

(一)制定应急预案

各二级学院要根据学校课程教学安排,结合实际情况制定本单位的2021年春季学期线上教学应急预案,如确定进行线上教学,务必保证本学期教学计划规定课程均能实现线上授课,并为开学后课程教学工作做好衔接,确保顺利完成本学期教学任务。

各二级学院2021年春季学期线上教学应急预案的内容包括但不限于组织领导、课程在线教学任务安排、教学计划调整安排、线上教学平台选择明细、线上教学质量保障措施、线上教学服务保障措施等内容。应急预案报送时间和方式另行通知。

任课教师要提前做好前四周教学内容进行线上教学的准备,完成教学平台的选择和教学资料的上传工作。

(二)做好课堂教学设计

各二级学院要充分发挥基层教学组织作用,指导督促任课教师加强课堂教学设计。要求任课教师做好课前(备课,教学文件准备)、课中(完成内容教授与教学辅导、答疑、讨论、互动)、课后(作业、考试、复习等各环节)等环节的教学设计安排,确保教学质量。

(三)加强教学监督检查

教务处、高教研究与教学质量评估中心、二级学院构建三位一体的监督检查体系。2021年春季学期期初教学常规检查工作将重点围绕二级学院对授课教师教学准备的检查情况、安排教学督导深入教师课堂听课检查情况(包括:学生考勤、课程授课效果、教学内容、课件制作和教学质量等)、2017级学生毕业论文(设计、创作)小黄猫转接入口情况等方面进行。同时,适时发放师生调查问卷、做好各项教学数据统计分析,全面掌握学生学习情况,加强质量监控。

(四)严把教学政治关和质量关

教师要把准育人方向,严格教学课堂纪律,防范和制止有害信息传播,保障教学工作安全平稳运行。教师向学生推送的教学资源(包括课程、作业、辅导和答疑等内容)以及讲授内容一定要确保政治过关、质量过关,不在网上评论评议有关疫情的敏感话题,坚决做到不造谣、不信谣、不传谣。

(五)细化外籍教师授课安排

根据教学工作需要,拟由外籍教师承担讲授的课程,原则上应该按照要求做好小黄猫转接入口在线教学的准备,课程开设单位要对此类情况提前做好预案。确因实际困难无法开课的,一方面可经任课教师申请、开课单位同意、教务处审核报学校审批,审批同意后由学院于实际开学后集中补课;另一方面可经开课单位申请、教务处备案,可调整为本校教师代为完成授课任务。

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